団体登録書
初めて利用される団体はまず登録書を作成して下さい。
使用申請書
使用しようとするときは、申請書を作成して、月初の、月・水・金曜日に３ヶ月先までの予約を押してください。
使用料金を払って領収書と会場使用書を受け取ってください。
使用報告書
使用後は報告書を作成して、清掃後、鍵を佐保山荘にかえしてください。
◯ 使用について
| 施設概要 | ・開館時間 | ・１０時〜２０時まで | ||
| ・休館日 | ・休館日は、１２月２9日〜翌年１月5日（変更あり） | |||
| ・使用部屋 | ・大会議室 | ・小会議室 | ・2F和室 | |
| ・多目的トイレ | ・有り | |||
| ・駐車 | ・有り（10台程度可） | |||
◯ 利用案内
| ・初めて利用をするときは、団体登録が必要です。 | ||||
| ・企業等の利用についてはお断りを行なっています。 | ||||
| ・お申し込み内容によっては、ご利用をお断りする場合が | ||||
| あります。詳しくは受付でおたずねください。） | ||||
| ・会館申込みは、月・水・金曜日の午前中に受付をします。 | ||||
| ・予約は３ヶ月先まで可能です。 | ||||
| ・利用申込方法 | ・利用料金を支払い、領収書と使用許可書を受け取ります。 | |||
| ・利用日に、使用許可書を佐保山荘（佐保川こども園２階） | ||||
| に持参して鍵を受け取り、終了時に鍵を返却する。 | ||||
| ・予約日が重なる場合は、それぞれの団体で調整をお願いします。 | ||||
| ・空き状況の確認は、カレンダー表記を確認してください。 | ||||
| ・地域の葬儀会場としても利用します。 | ||||
| ・使用特例 | 予約があっても、葬儀を優先しますので予約の方には | |||
| 利用案内 | 使用を中止していただきます。（利用料は返金） | |||
| ・利用上の注意 | ・駐車場利用に当たっては、お互いに譲り合いを行い | |||
| 次の事項を守ってください。 | ||||
| １ ごみを出さない | ||||
| ２ エンジンをかけたまま駐車しない | ||||
| ３ 大声で話さない | ||||
| ４ 事故が発生しても管理運営委員会は責任を持ちません。 | ||||
| ・利用後は、清掃を行い、消灯を確認し、報告書を作成し、ゴミは | ||||
| お持ち帰りください。よろしくお願いします。 | ||||
| ・使用可能日は、カレンダー表記を確認してください。 | ||||
| ・空き状況の | ・月初の月・水・金曜日の１０時より予約受付を行います。 | |||
| 確認と | ・追加で月・水・金曜日の午前中に会館で受付します。 | |||
| 予約方法 | ・予約日が重なる場合は、団体間で調整をお願いします。 | |||
| ・予約は、利用料金を払い込んで成立します。 | ||||
◯ 利用時間・使用料金
| 午前の部 | 午後の部 | 夜間の部 | ||
| （10時~12時） | （13時~16時） | （17時〜20時） | ||
| ・時間 | ||||
| 区分 | 大会議室 | １０００円 | １０００円 | １０００円 |
| 小会議室 | ５００円 | ５００円 | ５００円 | |
| ２F 和室 | ７００円 | ７００円 | ７００円 | |
| ・使用料 | ・付属設備 | パソコン | ５００円 | ― |
| 利用料金 | プロジェクター | ５００円 | ― | |
| ❊ 利用者の都合によるキャンセルについては、 | ||||
| 利用料金の払い戻しはしておりません。（使用日変更を含む） | ||||